Бухгалтерия для IT-компаний в Astana Hub: 5 частых ошибок

IT-сектор в Казахстане растёт быстро, и всё больше компаний становятся резидентами Astana Hub, получая льготы по КПН, НДС и индивидуальному подоходному налогу. Но вместе со льготами приходит и более сложный учёт: смешанные потоки выручки, валютные контракты, требования к первичке. В этой статье — 5 ошибок, которые мы регулярно видим у IT-компаний на диагностике.

Ошибка 1. Смешение льготируемой и нельготируемой деятельности

Типичный сценарий: компания-резидент Astana Hub зарабатывает на разработке ПО (льготируемая деятельность), а параллельно сдаёт в субаренду часть офиса или оказывает разовые консалтинговые услуги. Эти доходы льготе не подлежат, но в учёте часто «сливаются» с основной выручкой.

Итог: при подтверждении льготы налоговая видит общую сумму дохода и начинает задавать вопросы. Решение — раздельный учёт с самого первого документа, а не попытка разделить его задним числом.

Ошибка 2. Некорректный учёт валютных операций

IT-компании часто работают с иностранными заказчиками и получают выручку в долларах или евро. Курсовые разницы, переоценка на отчётную дату, правила признания выручки в тенге — всё это часто ведётся «по наитию», без привязки к учётной политике.

Мелкие погрешности накапливаются, и к концу года расхождение между управленческой и бухгалтерской отчётностью становится таким, что собственник перестаёт понимать реальное финансовое состояние компании.

Ошибка 3. Упущенные требования к первичным документам

Резидентство Astana Hub предполагает, что деятельность действительно относится к заявленным ОКЭД. Налоговая при проверке смотрит не только суммы, но и характер операций: какие услуги фактически оказаны, как оформлены акты, какие есть подтверждающие документы.

Часто первичка оформляется «на скорую руку» — один общий акт на квартал с формулировкой «услуги по договору». В случае проверки этого недостаточно: нужны детализации по этапам, датам, объёмам работ.

Ошибка 4. Несвоевременное подтверждение льгот

Для сохранения льготного режима резиденту нужно регулярно подтверждать соответствие критериям. Компании, которые воспринимают льготу как «автоматическую», иногда пропускают сроки подачи отчётности или подают её с ошибками.

Последствие — потеря льготы и доначисление налогов за весь период, когда льгота формально уже не применялась. Это один из самых болезненных сценариев, с которым приходят к нам за помощью.

Ошибка 5. Отсутствие управленческого учёта

Бухгалтерский учёт в IT-компании чаще всего настроен под налоговые цели — отчёты в ФНО, декларации, баланс. Но собственнику этого недостаточно: ему нужно видеть маржинальность по проектам, стоимость разработки, окупаемость команд.

Без параллельного управленческого учёта бизнес управляется «вслепую»: решения о найме, новых продуктах и ценообразовании принимаются без опоры на цифры. Настройка базового управленческого контура — одна из первых задач, которые мы рекомендуем после диагностики.

Если вы узнаёте свой бизнес хотя бы в одной из этих ошибок — напишите нам, проведём диагностику учёта и подскажем, с чего начать наведение порядка.